Inter é um sistema para gestão de eventos científicos criado para tornar a organização do seu evento prática, possível e segura em todas as suas etapas. De forma personalizada para as necessidades de cada evento, é possível gerenciar e organizar todas as fases da pré-produção, produção e pós-produção.

Personalizamos nosso sistema para suas necessidades e você pode optar por etapas específicas ou pela assessoria completa para seu evento.


Pré-Produção

A pré-produção é a etapa mais longa e delicada da organização de um evento. Esta etapa é responsável pelo planejamento completo, que vai desde a concepção da ideia até o inicio do evento. O planejamento prévio garante a máxima eficácia do evento. Mesmo que nem sempre tudo ocorra da forma planejada, o impacto de eventuais turbulências é altamente reduzido. "É cuidar de todos os detalhes para que o resultado final seja atingido com a máxima eficiência, ao menos custo possível" (Romulo Avelar, 2010).

Inter pode assessorar você nas seguintes etapas de pré-produção:

- Planejamento
- Montagem de cronograma
- Montagem de orçamento
- Elaboração e execução de plano de comunicação
- Criação de Identidade Visual
- Contatação e Contratação de Fornecedores
- Inscrições
- Montagem de checklists
- Montagem e treinamento da equipe de trabalho
- Emissão de boletos para taxa de inscrição


Produção

Este é o momento de concretizar as etapas pensadas e planejadas na pré-produção. É quando o evento efetivamente acontece, quando os participantes chegam e as atividades são realizadas. Normalmente é a parte mais prazerosa de toda a produção, porém, se não for bem planejada pode ser bastante tumultuada.

Inter pode assessorar você nas seguintes etapas de produção:

- Montagem da área do evento
- Credenciamento
- Controle de presença automatizado
- Submissão e avaliação de trabalhos
- Atendimento e assessoria aos participantes
- Padronização de documentos - resumos e artigos
- Certificados Digitais


Pós-Produção

Diferente do que muitos pensam, um evento não termina na cerimônia de encerramento. Para os participantes sim, mas para o organizador há ainda algumas atividades a serem feitas. Normalmente esta etapa é vista como um trabalho árduo, já que o grande motivo de tudo, o evento em si, já aconteceu. Porém, é uma etapa fundamental, deve ser vista como um investimento nas futuras edições, começando por identificar o que deu certo e o que não deu.

Para isso, Inter pode assessorar você nas seguintes etapas de pós-produção:

- Conferência de checklists e acerto de eventuais pendências
- Emissão de Relatórios
- Avaliação do evento
- Prestação de contas



Entre em contato com a equipe Inter e faça o seu evento acontecer!